مديريت نمايه و موضوع نگاري

رسالت اصلى اين مديريت ذخيره سازى و ارايه­ى نظام مند اطلاعات متون با بهره گيرى از آخرين دستاوردهاى دانش اطلاع رسانى است . اهم فعاليت مديريت موضوع نگارى عبارت است از:

1. نمايه سازي: سامان دادن اطلاعات متون با بكارگيرى روش­هاى استاندارد, به منظور ذخيره سازى و ارايه­ى نظام مند محتواى اطلاعاتى و سهولت بازيابى آن­ها.

2. موضوع نگارى (نمايه موضوعى): ذخيره سازى و نمايش موضوعى روشمند اطلاعات متون با بهره گيرى از اصطلاح نامه­هاى علوم اسلامى از راه گزينش مناسب­ترين اصطلاح (يا تركيب دو يا چند اصطلاح).

3. اينديكس موضوعى پايان كتاب : كليدواژه­هاى موضوعى - گزينش شده از اصطلاح نامه­ى علوم اسلامى - كه به ترتيب حروف الفبا و تعيين رده­هاى اصلى و اصطلاحات فروتر (از راه تو رفتگي) تنظيم مي­شوند و شماره صفحه­اى كه حاوى آن موضوع است در جلوى آن قرار مي­گيرد.

4. چكيده نويسي: ارايه­ى فشرده­اى گويا از مطالب اصلى محتواى متون با پرهيز از تكرار و استفاده از حداقل كلمات و عبارات ممكن.

5. شناسنامه­ى كتب, نمايه­ى مطبوعات, نمايه­هاى چند سالانه , مدخل شناسى و .......

6. فراهم آوردن پايه­هاى استاندارد لوح­هاى فشرده در حوزه تخصصى علوم اسلامى و هم چنين سايت­هاى تخصصى در آن حوزه­ها.