واحد اصطلاح نامه به منظور معرفى دست آوردهاى فعاليت خويش و سود جستن از دانش روز و بهنگام كردن برنامههاى خود، نشستهاى بسيارى با شخصيتهاى علمى حوزه و دانش گاه داشته است. اين نشستها يا در درون واحد و به صورت موردى انجام شده و يا به صورت عمومى و رسمى.
نشست هايى كه عمومى و رسمى برگزار گرديد، يا خود عهد دار برپائى و اجراى آن بود و يا به صورت فرا خوانده، با ارائه مقاله و سخن رانى در آن شركت جسته است. از ميان آنها، شركت در چهارمين كنگره كتاب داران و اطلاع رسانان مسلمان (كامليس4 )با موضوع »اصطلاح نامه علوم اسلامى، تلاشى در جهت هم آهنگى بازيابى اطلاعات اسلامى« كه در74/4/31 به رياست آقاى دكتر اُلى محمد از مالزى برگزار گرديد.
همچنين شركت در پانزدهمين كنفرانس وحدت اسلامى كه به همت مجمع تقريب مذاهب و با موضوع »نگاهى نو به فرآيند مطالعه در فقه اسلامى« در تاريخ81/3/8 در مجتمع امام خمينى تهران، موضوع مزبور را به بررسى گذاشت. و نيز نشستى در قم حول موضوع »جايگاه اصطلاح نامه در ارزيابى مفهوم نظامهاى نمايهاى« در تاريخ82/2/25 كه با سخن رانى دكتر عباس حرى، استاد دانشگاه تهران همراه بود.
آخرين نشستى كه اين واحد همراهى و شركت در آن را با اهميت مىدانست، نشست علمى »توسعه راهبرد ملى در زمينه فناورى« است. اين گرد هم آيى با تلاش »مركز اطلاعات و مدارك علمى ايران، شوراى عالى اطلاع رسانى ايران و كميسيون ملى يونسكو در ايران« در تاريخ12 -11 مهرماه1383 در محل هتل المپيك بر پا گرديد.از دفتر آقايان حجج اسلام موسوى، بذرافشان و يعقوب نژاد - مسئول واحد - به صورت منظم در دو روز حضور يافتند. در اين نشست برنامهاى كه بيشتر توجهها را جلب مىكرد، برنامه پژوهش گاه دفتر بود كه با عنوان »حوزههاى علميه و فن آورى اطلاعات با تأكيد بر اصطلاح نامه جامع علوم اسلامى« تنظيم شده بود و به نظر مىآمد مايه خشنودى بيشتر يا همه شركت كنندگان را فراهم آورده بود، در اين جلسه پروفسور توفيق در افتتاحيه و در پايان به لزوم برنامه ريزى محتوايى با تأكيد بر محتواى غنى اسلامى اصرار داشت و در سخن پايانى خود به سخنرانى آقاى دكتر موسوى كه به محتوا پرداخته بود اشاره كرد و تدوين اصطلاح نامه علوم اسلامى از سوى آقايان مهندس جهان گرد و دكتر غريبى نيز تحسين شد.